Подбор и адаптацияTelegram-бот для HR
Telegram-бот для HR
и подбора персонала
Telegram-бот для HR закрывает два потока, которые съедают время кадровой службы: вопросы соискателей и рутину найма. AI-консультант отвечает кандидату по описанию вакансии — про условия, график, оформление и следующий шаг, — а ассистент типа «сбор данных» ведёт анкету диалогом и складывает ответы в таблицу бота. Дальше кандидат сам выбирает свободное время собеседования, а рекрутеру в Telegram приходит уведомление с уже заполненной карточкой. Тот же бот работает и внутрь компании: отвечает сотрудникам по регламентам и инструкциям, которые вы положили в справочную базу ассистента.
Бот отвечает соискателям по вакансиям, собирает анкету в таблицу, назначает время собеседования и передаёт рекрутеру готового кандидата. Сотрудникам он же отвечает по регламентам компании.
Автор: Павел Седов, основатель CHATBOSS.PRO · Обновлено: 4 сентября 2026 г.
Ответы кандидатам
24/7
Анкета кандидата
в таблицу
Собеседование
в диалоге
Подписка
от 490₽/мес
На что у рекрутера уходит рабочий день?
Не на выбор кандидатов, а на переписку вокруг него: одни и те же вопросы по вакансии, сбор недостающих данных и согласование времени встречи.
Одни и те же вопросы по вакансии
График, оформление, испытательный срок, адрес офиса, нужен ли опыт — на каждый отклик приходится отвечать заново, даже если всё это написано в объявлении.
Анкеты теряются в переписке
Кандидат прислал часть данных сообщением, часть — файлом, остальное дописал позже. Собрать это в одну карточку и не потерять к моменту встречи получается не всегда.
Собеседование согласуют полдня
«Когда вам удобно?» — «А у вас?» — переписка растягивается на день, а к вечеру кандидат уже вышел на другую работу.
Новичку отвечают то же, что и прошлому
Где взять пропуск, как оформить отпуск, к кому идти с вопросом по зарплате — адаптация каждого сотрудника заново отнимает время у всей команды.
Что HR-бот делает вместо рекрутера?
Бот забирает переписку, из которой не рождается решение: ответы по условиям, сбор данных и согласование времени. Выбор кандидата остаётся за человеком.
AI-консультант по вакансиям
В инструкцию ассистента и справочную базу кладутся описания вакансий, условия и правила оформления — бот отвечает по ним, а не общими словами. Основная инструкция вмещает до 50 000 символов, справочная база — до 100 000.
Анкета кандидата диалогом
Ассистент «сбор данных» задаёт вопросы по одному, уточняет пропущенное и складывает готовую анкету в таблицу бота — опыт, город, желаемый доход, контакты.
Запись на собеседование
Кандидат выбирает свободный слот прямо в переписке: расписание считается по вашим рабочим дням, длительности встречи и горизонту записи, занятое время закрывается автоматически.
Уведомление рекрутеру
О новом кандидате или записи на встречу приходит сообщение в Telegram — вместе со сводкой из таблицы. Отдельно доступны уведомления о новых пользователях бота и еженедельный дайджест.
Передача живому рекрутеру
Нестандартный вопрос переводится на человека блоком «Оператор» с учётом рабочих часов — кандидат не остаётся один на один с ботом.
Бот для своих сотрудников
Тот же механизм работает внутрь компании: регламенты, инструкции и правила ложатся в справочную базу, и бот отвечает по ним новичкам без поиска по чатам и папкам.
Где HR-бот приносит результат быстрее всего?
Там, где откликов больше, чем рук: массовый подбор, сезонный набор и компании без выделенного рекрутера.
Массовый подбор линейного персонала
Курьеры, продавцы, операторы: бот отсекает тех, кто не подходит по базовым условиям, и передаёт рекрутеру только заполненные анкеты.
Приём откликов с вакансий и рекламы
Ссылка на бота ставится в объявление: кандидат попадает сразу в анкету, а не в переписку, и заявка не теряется среди сообщений.
Бот для сбора заявок →Запись на собеседования
Слоты встреч заводятся расписанием, кандидат выбирает время сам, а рекрутер видит занятость и не согласовывает её вручную.
Бот для записи клиентов →Адаптация новых сотрудников
Бот отвечает на вопросы первых недель по вашим регламентам и ведёт новичка по шагам онбординга — без участия наставника в каждой мелочи.
Бот с базой знаний →Как запустить HR-бота?
Быстрее всего получается от готового сценария: берёте шаблон с анкетой и записью и заменяете его тексты описанием своих вакансий.
Шаг 1
Собираете материалы по вакансиям
Описания позиций, условия, требования, правила оформления — всё, на что чаще всего спрашивают кандидаты. Это и станет содержанием ответов бота.
Шаг 2
Настраиваете анкету и таблицу
Задаёте вопросы, которые бот должен выяснить у кандидата, и поля таблицы, куда он их запишет. Один кандидат — одна строка.
Шаг 3
Заводите расписание собеседований
Указываете рабочие дни, интервалы и длительность встречи. Дальше слоты считаются сами, и кандидат выбирает из свободных.
Шаг 4
Подключаете уведомления и запускаете
Указываете, кто из команды получает сообщения о новых кандидатах, прогоняете диалог как соискатель и публикуете ссылку в вакансии.
Частые вопросы про Telegram-бота для HR
Заменит ли бот рекрутера?
Нет, и это не цель. Бот забирает переписку без решений — ответы по условиям, сбор анкеты и согласование времени. Оценка кандидата, собеседование и оффер остаются за человеком.
Где хранятся анкеты кандидатов?
В универсальных таблицах вашего бота: каждая анкета — строка с полями, которые вы задали. Данные доступны в личном кабинете и остаются вашими. Учтите: E2E-шифрование закрывает историю переписки, но не строки таблиц, поэтому не просите у кандидатов лишних персональных данных.
Может ли бот напомнить кандидату о собеседовании?
Подтверждение приходит в момент записи. Персонального автоматического напоминания, привязанного ко времени конкретной встречи, в продукте нет — напомнить можно рассылкой по сегменту кандидатов или паузой в сценарии, шаг которой не превышает 24 часов.
Как бот отвечает на вопрос, которого нет в вакансии?
Если ответа нет в инструкции и справочной базе, сценарий переводит диалог на живого рекрутера блоком «Оператор» — вместе с историей переписки, чтобы кандидату не пришлось повторять всё заново.
Подходит ли такой бот для внутренних задач кадровой службы?
Да. Тот же бот отвечает сотрудникам по регламентам и инструкциям, которые вы положили в справочную базу: отпуска, документы, порядок согласований. Для этого удобно завести отдельного ассистента со своей инструкцией.
Сколько стоит HR-бот?
Работа бота — от 490₽/мес, шаблоны в каталоге бесплатны, запросы к AI списываются по факту с баланса и видны в логе расходов. Отдельной платы за количество кандидатов или анкет нет.